Formation QUALITE
Gestion des Priorités Professionnelles en QSE
OBJECTIFS :
Objectifs opérationnels :
- Acquérir des compétences pour hiérarchiser efficacement les tâches en intégrant les contraintes QSE.
- Mettre en œuvre des outils de planification et de gestion des priorités dans un environnement exigeant.
- Structurer son organisation afin de gérer les imprévus tout en respectant les délais fixés.
Objectifs d’apprentissage :
- Aligner les tâches quotidiennes sur les objectifs stratégiques QSE de l’organisation.
- Maîtriser des méthodes pratiques de gestion du temps et de reporting.
- Identifier et minimiser les distractions pour maintenir une productivité optimale.
- Gérer efficacement les urgences et les changements dans un contexte QSE.
PUBLIC CONCERNE :
- Cette formation s’adresse à toute personne travaillant au sein d’un service QHSE ou en contact avec celui-ci : Manager, DRH, RRH, consultant interne, technicien/ingénieur/animateur QHSE, manager QHSE, chargé(e) QHSE, …
MODALITES ET DELAI D’ACCES :
Prise de contact par l’onglet « Prendre rendez-vous », réponse 72h après la demande maximum.
Délai d’inscription, avant les 3 semaines qui précèdent la date de formation.
PREREQUIS :
Aucun ou avoir des connaissances de base sur les systèmes de management QSE ou travailler dans ce domaine.
MODALITES TECHNIQUES ET PEDAGOGIQUES :
Nos formateurs utilisent des méthodes pédagogiques actives, experientielles, interrogatives, découverte, étude de cas, travail en groupe.
DUREE :
3 jours soit 21 heures
INTERVENANT :
Daniel Péron, consultant, expert QSE et Lean, président de la société P&B Consulting – Organisme de formation
MODALITE D’EVALUATION :
- Evaluation initiale de positionnement,
- Évaluation et auto-évaluation en continu (quizz, test, mise en pratique),
- QCM sur la formation et les exercices associés,
- Evaluation des livrables fournis par les apprenants pendant la formation.
SUIVI POST-FORMATION :
- Évaluation à froid : entre 1 à 3 mois pour mesurer l’impact de la formation.
- Webinaire de suivi (sur demande) : Bilan et partage des retours d’expérience à 3 mois.
ACCESSIBILITE et INCLUSIVITE :
Accessibilité aux Publics en situation de handicap.
- Contacter nous au plus tôt, vos besoins d’adaptation afin que nous puissions les prendre en compte dans nos formations.
Si besoin, nous mobiliserons des ressources compétentes ou vous orienterons au mieux pour répondre à vos besoins.
LIEU :
A distance par visio ou en présentiel (dans vos locaux ou lieu à définir).
TARIFS :
Sur devis en fonction de vos besoins au sein de votre organisation pour un groupe de 8 à 12 personnes maximum.
PROCHAINES SESSIONS :
Nous consulter.
CONTACT :
Daniel Péron : daniel.peron@pabconsulting.fr
06 22 36 04 39 – www.pabconsulting.fr
Programme Détaillé
P&B Consulting
Jour 1 : Compréhension et Analyse des Priorités
- Compréhension des objectifs de travail
- Définir et clarifier les objectifs professionnels dans un cadre QSE.
- Identifier les missions prioritaires liées à la qualité, la sécurité, et l’environnement.
- Atelier : traduction des objectifs stratégiques QSE en tâches opérationnelles.
- Analyse des tâches
- Identification des tâches clés et de leurs priorités (matrice Eisenhower, méthode ABC).
- Évaluation de l’importance, de l’urgence, et de l’impact des tâches.
- Étude de cas : analyse et tri de tâches d’un coordinateur QSE.
- Évaluation des ressources disponibles
- Analyse des ressources humaines, matérielles, et temporelles pour chaque mission.
- Identifier les contraintes et opportunités (analyse SWOT simplifiée).
- Atelier : construction d’un plan d’action réaliste avec les ressources disponibles.
Jour 2 : Planification et Gestion des Changements
- Détermination des délais et échéances
- Définir des délais SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporels).
- Utilisation d’outils visuels comme le diagramme de Gantt ou le calendrier partagé.
- Cas pratique : planification d’un projet QSE.
- Utilisation d’outils de planification simples
- Présentation d’outils : to-do lists, Trello, Excel, Kanban.
- Intégration de la gestion des priorités dans un système QSE existant.
- Atelier : création d’un tableau Kanban pour suivre l’avancement des tâches.
- Réévaluation en cours de route
- Importance de la flexibilité dans la gestion des priorités.
- Techniques pour réévaluer les priorités face aux imprévus.
- Simulation : gestion des changements dans un projet en cours.
- Gestion des urgences et imprévus
- Différenciation entre urgence réelle et perçue.
- Techniques pour rester productif sous pression (méthode Pomodoro, gestion des interruptions).
- Atelier : résolution de cas pratiques de situations urgentes en QSE.
Jour 3 : Suivi, Adaptabilité et Réduction des Distractions
- Autoévaluation régulière
- Importance de l’autoévaluation dans la gestion des priorités.
- Mise en place de rituels quotidiens ou hebdomadaires pour analyser ses performances.
- Outil : fiche d’autoévaluation pour analyser l’efficacité personnelle.
- Reporting et suivi
- Techniques pour communiquer efficacement sur l’avancement des tâches.
- Construction d’indicateurs de suivi pour évaluer l’efficacité.
- Atelier : création d’un tableau de reporting synthétique.
- Réduction des distractions
- Identification des sources de distraction (internes et externes).
- Techniques pour se concentrer sur les tâches importantes : gestion des emails, organisation de l’espace de travail.
- Mise en situation : optimiser son environnement de travail pour réduire les distractions.
- Synthèse et mise en pratique
- Plan individuel d’amélioration : définition des engagements personnels.
- Retours d’expérience, échanges entre participants.
- Conclusion et remise des outils pédagogiques.
Dernière mise à jour du programme : 01/12/2024